DIPPE-DOHLEM DARTS CUP
Datenschutz
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher ist der SV Rot-Weiß Thalheim 1919 e.V., Talstraße 26, 65599 Dornburg. Den vertretungsberechtigten Vorstand findet ihr im Impressum. Fragen zur Verarbeitung der Turnieranmeldung können an darts-cup@svthalheim.de gerichtet werden. „Dohlem Darts Corporation“ ist ein Fantasiename und keine zusätzliche verantwortliche Stelle.
2. Bereitstellung der Website
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, an den Webserver übermittelt. Dies ist erforderlich, um die angeforderten Inhalte auszuliefern und die Website sicher zu betreiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren Betrieb dieser Website.
Wir nutzen für Webhosting und E-Mail ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Der Anbieter verarbeitet technische Daten zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel eines Aufrufs, Statusmeldungen sowie Browser- und Betriebssystemangaben gehören. Technische Protokolle werden für Betrieb, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen verarbeitet; ihre Aufbewahrung richtet sich nach den aktivierten Hostingfunktionen und dem jeweils erforderlichen Sicherheitszweck. Wir verwenden sie nicht für Werbung. Informationen zum Dienstleister findet ihr unter ALL-INKL.COM Datenschutzinformationen.
3. Anmeldung und Kontaktaufnahme
Bei einer freigeschalteten Anmeldung verarbeiten wir den Teamnamen, die Namen beider Spieler, die E-Mail-Adresse sowie die optionalen Angaben zur Einlaufmusik und eine freiwillige Nachricht. Die gewünschte Einlaufmusik verwenden wir für die Teamvorstellung und die Auftritte ab der Finalrunde. Wir benötigen die Pflichtangaben, um die Anfrage zuzuordnen, die Teilnahme zu organisieren und mit dem Team Kontakt aufzunehmen. Ohne diese Angaben kann die Online-Anmeldung nicht bearbeitet werden.
Die Daten werden per E-Mail an die Turnierorganisation übermittelt. An die angegebene E-Mail-Adresse wird eine automatische Eingangsbestätigung versendet. Sie bestätigt noch keinen Startplatz. Die Teilnahme wird persönlich durch die Organisation bestätigt.
Die Verarbeitung zur Anbahnung und Durchführung der Teilnahme erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit eine Person die Angaben ihres Teampartners übermittelt, werden diese zur gemeinsamen Turnierorganisation nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeitet. Bitte meldet euren Teampartner nur in dessen Auftrag an und gebt ihm diese Datenschutzhinweise weiter. Die Angaben stammen in diesem Fall von der anmeldenden Person. Allgemeine Anfragen bearbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO im berechtigten Interesse an der Beantwortung eingehender Anliegen.
Die Anmeldung wird nicht in einer Website-Datenbank gespeichert. Sie wird in den für die Organisation verwendeten E-Mail-Postfächern verarbeitet. Zugriff erhalten ausschließlich die für die Turnierorganisation zuständigen Vereinsverantwortlichen sowie der eingesetzte Hosting- und E-Mail-Dienstleister, soweit dies für den technischen Betrieb erforderlich ist. Die Dohlem Darts Corporation ist kein gesonderter Datenempfänger. Beim Versand der Eingangsbestätigung verarbeitet außerdem der von euch verwendete E-Mail-Anbieter die Nachricht. Eine Nutzung für Newsletter oder Werbung ist nicht Bestandteil dieser Anmeldung.
4. Sitzungscookie und Formularschutz
Das Formular verwendet ein technisch notwendiges PHP-Sitzungscookie. Es enthält eine zufällige Sitzungskennung und dient dem Schutz vor gefälschten Formularanfragen, wiederholtem Versand und Mehrfachübermittlung. Das Cookie ist als Sitzungscookie eingerichtet; seine Lebensdauer hängt auch von der Sitzungswiederherstellung des Browsers ab.
Auf dem Server werden in dieser Sitzung ein Sicherheitstoken, der Zeitpunkt eines Versandversuchs und nach erfolgreicher Übermittlung ein Prüfwert der Anmeldung gespeichert. Diese temporären Sitzungsdaten werden durch die Sitzungsbereinigung des Webservers gelöscht. Deren Zeitpunkt richtet sich nach der PHP-Konfiguration des Hostings. Es werden dabei keine Anmeldenamen oder E-Mail-Adressen im Klartext in der Sitzung abgelegt. Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO im Interesse einer sicheren und zuverlässigen Anmeldung. Der Zugriff auf das Endgerät erfolgt für diese erforderliche Funktion nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
5. Eingebundene Inhalte
Die Bilder, der Flyer, die Gestaltung und die Skripte werden vom eigenen Webspace geladen. Der Website-Code bindet keine Analysedienste, Werbetracker, externen Schriftarten oder Social-Media-Plugins ein.
6. Speicherdauer
Anmeldungen und Organisationsmails werden drei Monate nach dem Turnier gelöscht, für das Turnier am 24. Oktober 2026 also bis zum 24. Januar 2027. Gesetzlich aufzubewahrende Belege werden davon getrennt nach den einschlägigen gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Daten, die zur Klärung konkreter Rechtsansprüche erforderlich sind, werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
7. Eure Rechte
Ihr könnt nach den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, könnt ihr aus Gründen eurer besonderen Situation widersprechen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese für die Zukunft widerrufen werden. Die Bearbeitung der Turnieranmeldung beruht auf den oben genannten Grundlagen und nicht auf einer Werbeeinwilligung.
Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere am Ort eures gewöhnlichen Aufenthalts, eures Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Eine automatisierte Entscheidung über die Teilnahme und Profiling finden nicht statt.
Stand: 10. September 2026